e-Otpremnice: ko je već obavezan, ko postaje od oktobra 2027. i koji rokovi važe
Elektronske otpremnice prestaju da budu tema „za kasnije": za promet ka javnom sektoru i akciznu robu obaveza već važi, a od 1. oktobra 2027. stiže i za promet između privatnih firmi. Pregled obaveza, rokova i priprema.
Izaberi iznos ili skeniraj kod bez iznosa pa ga upiši u banci. Novac ide direktno na račun autora (GoSimple), Trek ne uzima ništa i nije posrednik u plaćanju.
Na telefonu: preuzmi kod, pa ga u aplikaciji banke učitaj iz galerije.
Kratak odgovor
e-Otpremnica prati kretanje robe (usluge ne, maloprodaja građanima je izuzeta). Za promet ka javnom sektoru i za akciznu robu obaveza već važi, a za promet robe između privatnih firmi nastupa 1. oktobra 2027. Ključni rokovi u sistemu: potvrda prijema u roku od 3 radna dana, e-Prijemnica u roku od 8 dana (kod privatnih firmi ističe automatskim odbijanjem), usaglašavanje do 30 dana. Kasa koja e-otpremnice već ima, poput Tezga eKase, taj prelaz svodi na klik.
Posle e-faktura, država digitalizuje i papir koji putuje uz robu. Sistem elektronskih otpremnica (SEO) radi po istom obrascu po kom je uveden SEF: prvo javni sektor i osetljiva roba, pa svi ostali, sa jasno objavljenim datumom posle kog papirna otpremnica između firmi više ne važi.
Koga se tiče, a koga ne
e-Otpremnica se odnosi na kretanje robe: isporuke kupcima, prenos između sopstvenih magacina i objekata, robu datu na komision. Ne tiče se čistih usluga, a maloprodaja krajnjim potrošačima je izuzeta, kupac u radnji i dalje dobija samo fiskalni račun. Ako firma prodaje robu drugim firmama ili javnom sektoru, ili robu premešta između svojih lokacija, sistem je se tiče direktno.
Ključni datumi i rokovi
| Već važi | Roba ka javnom sektoru i akcizna roba: otpremnice idu kroz SEO, uz propisane kazne za izbegavanje. |
| 1. oktobar 2027. | Obaveza se širi na promet robe između privatnih firmi. |
| 3 radna dana | Rok za potvrdu prijema otpremljene robe. |
| 8 dana | Rok za e-Prijemnicu (šta je stvarno primljeno, šta odbijeno); kod privatnih firmi istek znači automatsko odbijanje. |
| 30 dana | Rok za usaglašavanje kad se otpremljeno i primljeno ne slažu. |
Šta se menja u svakodnevici magacina
Najveća promena nije sama otpremnica, nego rokovi na prijemnoj strani: roba koja stigne mora da se pregleda i potvrdi u sistemu, u danima, ne „kad se stigne". Firma koja prima robu od desetina dobavljača dobija novi svakodnevni posao: praćenje šta je stiglo, šta je potvrđeno, čemu ističe rok. To je posao za softver, ne za podsetnike na frižideru.
Kako se pripremiti bez drame
Prvo: proverite da li ste već obavezni (javni sektor, akcize). Drugo: sredite šifarnik artikala, jer e-otpremnica traži uredne stavke sa jedinicama mere. Treće: izaberite softver koji otpremnice šalje i prima iz istog mesta gde su i računi. Tezga e-otpremnice već podržava, od slanja do e-Prijemnice sa rokovima i podsetnicima, a šta se tačno menja pisali smo još u tekstu o pripremi za e-otpremnice.
Da li se e-otpremnica odnosi i na usluge?
Ne, sistem prati isključivo kretanje robe. Čiste usluge nemaju otpremnicu, a maloprodaja krajnjim potrošačima je izuzeta: kupac u radnji dobija fiskalni račun, ne otpremnicu.
Šta se dešava ako primalac ne potvrdi e-Prijemnicu na vreme?
Kod prometa između privatnih firmi istek roka od 8 dana znači automatsko odbijanje, pa neažurnost direktno kvari evidencije obe strane. Zato su podsetnici na rokove deo posla koji softver mora da preuzme.
Moram li da čekam 2027. da počnem?
Ne morate i ne treba: sistem se već koristi, a firme koje pređu ranije stignu da srede šifarnike i naviknu magacin bez pritiska roka. Ako vam softver to već ima ugrađeno, prelaz je podešavanje, ne projekat.
