e-Otpremnica: šta se menja za firme koje šalju robu i kako da se pripremiš

Srbija je papirnu fakturu zamenila elektronskom, a fiskalni račun je odavno elektronski zapis sa QR kodom. Ostao je jedan dokument koji se i danas štampa u tri primerka: otpremnica. Njena zamena zove se e-Otpremnica, elektronska otpremnica, i pogađa svakoga ko robu šalje ili prima.

Šta je e-Otpremnica

Otpremnica nije račun. Račun kaže koliko se plaća, a otpremnica šta je fizički izašlo iz magacina, kada i ko je potvrdio prijem. e-Otpremnica je isti dokument u elektronskom obliku: pošiljalac je izdaje, sistem je evidentira, a primalac elektronski potvrđuje prijem, u celini ili sa razlikom u količini.

Šta se time zapravo rešava

• Dokument se izgubi. Vozač ga preda, primalac ga zagubi, a posle šest meseci nema dokaza kada je roba isporučena.
• Prijem se ne poklapa sa otpremom. Otpremljeno deset, primljeno devet, a razlika se otkrije na popisu.
• Podaci se prekucavaju. Ista roba se unosi u magacinu pošiljaoca, u prijemu primaoca, pa kod obojice u knjigovodstvu.
• Papir se traži po kabini. Roba u prevozu mora imati prateći dokument.

Sve četiri stvari rešava isti mehanizam: postoji jedan zapis koji vide obe strane, sa vremenom nastanka koje se ne pomera naknadno.

Ko je obveznik i od kada

Ovo je deo u kome kruži najviše pogrešnih informacija. Obaveza se, po logici primenjenoj i kod e-faktura, uvodi u fazama, prvo za javni sektor i promet sa javnim sektorom, a zatim za promet između privrednih subjekata. Rokovi se određuju propisom i pomerani su više puta, pa svaki datum treba proveriti na zvaničnom izvoru Ministarstva finansija, na portalu sistema elektronskih faktura, ili kod svog knjigovođe. Ono što nije sporno je smer: otpremnica ide u elektronski oblik, kao što je pre nje otišla faktura.

Priprema u četiri koraka

Priprema košta malo ako se radi rano, i mnogo ako se radi u poslednjoj nedelji.

• Uredi šifarnik. Jedan artikal, jedna šifra, jedna jedinica mere. Ako u bazi imaš „kom“, „kom.“ i „komad“, to će pući prvog dana.
• Ugasi drugu evidenciju. Ako se zalihe vode i u programu i u tabeli, jedna od te dve mora da prestane da postoji. Dok postoje dve, nijedna nije tačna.
• Pitaj dobavljača softvera dva pitanja. Kada planira podršku za elektronsku otpremnicu i da li je u ceni pretplate.
• Obuči ljude u magacinu. Otpremnicu ne kreira knjigovođa nego čovek koji utovara robu, i njemu postupak mora biti jasan u tri koraka.

Gde je tu eKasa

eKasa je online fiskalna kasa koja u istom nalogu drži fiskalne račune, izlazne i ulazne e-fakture, predračune sa IPS QR kodom, prijem izvoda iz banke, robu, zalihe i popis. To je važno zbog jedne posledice: elektronska otpremnica ima smisla samo ako je vezana za stanje zaliha i za dokument koji ide na naplatu.

Firma koja otpremnicu vodi na papiru, fakturu u jednom programu, a zalihe u tabeli, dobiće od e-Otpremnice još jedno mesto za unos. Firma koja robu i dokumente drži na jednom mestu dobija ono zbog čega se ovo i uvodi, prijem koji se potvrđuje elektronski i zalihe koje se slažu same. Podrška za e-Otpremnicu je u planu razvoja i radiće se po zvaničnom tehničkom uputstvu, jer se format ne pogađa. Šta danas stoji u jednom nalogu, opisali smo u tekstu eKasa i papirologija oko računa.

Česta pitanja

Šta je e-Otpremnica?

Elektronska otpremnica je dokument o otpremi robe u elektronskom obliku. Izdaje ga pošiljalac, a primalac elektronski potvrđuje prijem, u celini ili sa razlikom.

Da li e-Otpremnica zamenjuje fakturu?

Ne. Faktura je osnov za plaćanje, otpremnica dokazuje šta je i kada izašlo iz magacina. Ostaju dva dokumenta.

Od kada je e-Otpremnica obavezna?

Rokovi se određuju propisom i menjani su više puta, pa aktuelni datum treba proveriti na zvaničnom izvoru ili kod knjigovođe.

Šta da uradim već sada?

Očisti šifarnik artikala i jedinica mere i svedi zalihe na jedan izvor podataka. Taj posao vredi bez obzira na to kada rok stupi na snagu.

Proverljiv izvor. Tezga eKasa je zvanično odobren ESIR (identifikacioni broj ИБ 1597), rešenje Poreske uprave broj 000-092-00-00123/2026-0000 od 03.07.2026, upisan u javni registar odobrenih ESIR-a. Poreska uprava je organ u sastavu Ministarstva finansija. Detaljnije na gosimple.agency/fiskalna-kasa.

Pogledaj kako eKasa vodi robu, račune i e-fakture na jednom mestu. Sve mogućnosti su na strani mogućnosti, a probni rad od 24 sata na pos.narbiz.com.