eKasa: online fiskalna kasa koja radi i papirologiju oko računa

Izdati fiskalni račun traje pet sekundi. Sve ostalo oko tog računa pojede popodne. Zato se prava razlika između kasa ne vidi na ekranu za naplatu, nego u tome šta se dešava posle: ko šalje fakturu na SEF, ko traži u izvodu koja uplata je za koji račun, ko pravi kalkulaciju i ko sastavlja izveštaj za knjigovođu. eKasa je online fiskalna kasa koja radi u pregledaču i na telefonu, ali je pravljena da pokrije ceo taj krug, a ne samo naplatu.

Šta je eKasa i gde radi

eKasa je softver, ne uređaj. U sistemu fiskalizacije taj softver se zove ESIR i mora biti odobren od Poreske uprave. Pošto je web fiskalna kasa, otvaraš je kao sajt: prijaviš se i radiš, sa laptopa u kancelariji, tableta na pultu ili telefona na terenu. Nema instalacije i nema verzije koja se razlikuje od kase do kase. Kako to izgleda u praksi, opisali smo u tekstovima web fiskalna kasa iz pregledača i fiskalna kasa na telefonu.

Jedan nalog: fiskalni računi, e-fakture, banka, veb prodavnica i zalihe.

Računi i ispravke koje ne prave problem u kontroli

eKasa izdaje sve vrste fiskalnog računa: promet, avans, refundaciju, kopiju i obuku, sa ispravnim poreskim stopama. Važniji deo je kako se ispravlja greška. Fiskalni zapis se ne menja i ne briše, nego se izdaje refundacioni račun uz obavezan razlog. Program koji dozvoljava ispravku unazad izgleda praktično dok ne dođe kontrola.

E-fakture u oba smera, bez drugog logovanja

Izlazne fakture idu na Sistem elektronskih faktura iz istog naloga u kome su nastale. Ulazne fakture dolaze u eKasu, sa stavkama i prilozima, i tu se prihvataju ili odbijaju. To je najčešći tihi problem malih firmi: rok za prihvat prođe jer se niko nije setio da uđe na SEF. Šire o povezivanju pisali smo u tekstu sa čim se eKasa povezuje.

Naplata na tekući račun: predračun sa IPS QR kodom

Predračun nosi poziv na broj i IPS QR kod, pa kupac plati skeniranjem iz mobilne banke. Nema prekucavanja broja računa i nema pogrešne cifre u pozivu na broj, što je jedini razlog zbog kog se uplate kasnije ne prepoznaju.

Izvod iz banke se upari sam

Izvod uđe u sistem, a uplate se povezuju sa računima. Ti gledaš samo ono što se nije povezalo. Za firmu koja izda pedeset računa mesečno to je razlika između sata upoređivanja i dva minuta pregleda.

Roba, zalihe i popis na istom mestu gde i prodaja

Prijem robe, kalkulacija i nivelacija stoje tamo gde se roba i prodaje, pa nova cena važi u trenutku kada je potvrdiš. Popis se unosi u sistem, a razlike se prikazuju po artiklu, u količini i u vrednosti, umesto da se traže po papirima.

Izveštaj za knjigovođu kao fajl, ne kao pitanje

Knjigovodstveni izveštaj se izvozi kao Excel radna knjiga sa više listova, a postoji i izveštaj po meri za period koji sam zadaš. Knjigovođa dobija fajl, ne pristup i ne deset pitanja mejlom.

Veb prodavnica u dva smera

Porudžbina sa sajta ulazi u kasu, a stanje zaliha se vraća na sajt. Bez te druge strane svaka veb prodavnica pre ili kasnije proda nešto što nema, pa se dan završi u izvinjavanju kupcu.

Više lokacija i više firmi u jednom nalogu

Ako imaš dva objekta, ne sabiraš dva izveštaja. Ako imaš paušalca i doo, ne držiš dva programa. Vlasnik vidi promet po objektima i po radnicima u realnom vremenu, radnik vidi samo svoj deo.

Šta ti je potrebno i koliko košta

Potreban ti je uređaj koji već imaš, internet veza i bezbednosni element koji izdaje Poreska uprava. Hardver se ne kupuje i serviser ne dolazi. Paket Tezga je 990 dinara mesečno, sa do 3.000 računa u paketu, a za sezonske poslove postoji i pretplata na trideset dana. Cene su na cenovniku, a poređenje sa klasičnom kasom u tekstu online i klasična kasa i na strani uporedi.

Šta eKasa namerno ne radi

• Ne fiskalizuje bez bezbednosnog elementa. Ne postoji režim „radi sad, prijavićemo posle“, jer to onda nije fiskalni račun.
• Ne menja zatvoren dokument. Ako je račun fiskalizovan ili faktura poslata na SEF, ispravka je nov dokument.
• Ne trpa ekran kase. Kasa se koristi u gužvi, jednom rukom i bez čitanja.

Internet je u ovoj priči deo opreme, isto kao struja. Rezervni mobilni internet nije preterivanje.

Česta pitanja

Šta je eKasa?

eKasa je odobren softver (ESIR) koji izdaje fiskalne račune sa QR kodom preko interneta, bez namenskog uređaja. Radi u pregledaču, na telefonu i na tabletu.

Da li online fiskalna kasa može da radi i e-fakture?

Može, i to je glavna prednost. U eKasi izlazne fakture idu na SEF, a ulazne se prihvataju ili odbijaju u istom nalogu.

Kako se ispravlja pogrešan fiskalni račun?

Refundacionim računom uz obavezan razlog. Originalni fiskalni zapis se ne menja i ne briše.

Koliko košta eKasa?

Paket Tezga je 990 dinara mesečno sa do 3.000 računa, bez kupovine opreme. Ostali paketi i sezonska pretplata su na cenovniku.

Proverljiv izvor. Tezga eKasa je zvanično odobren ESIR (identifikacioni broj ИБ 1597), rešenje Poreske uprave broj 000-092-00-00123/2026-0000 od 03.07.2026, upisan u javni registar odobrenih ESIR-a. Poreska uprava je organ u sastavu Ministarstva finansija. Detaljnije na gosimple.agency/fiskalna-kasa.

Praktičan spisak onoga što kasa preuzme na sebe je u tekstu 12 poslova koje eKasa radi umesto tebe, a šta sledeće dolazi u papirologiji objasnili smo u tekstu o e-Otpremnici.

Pogledaj eKasu na gosimple.agency ili je probaj 24 sata na pos.narbiz.com pre bilo kakve odluke. Sve mogućnosti su na strani mogućnosti.