Kako da promenite fiskalnu kasu: prelazak na drugi ESIR bez zastoja u prodaji
Promena fiskalne kase u Srbiji ne traži dozvolu Poreske ni prekid rada: obveznik sme da koristi bilo koji odobreni ESIR. Objašnjavamo kako se prelazi sa stare kase na novu, šta biva sa starim računima i kako da ne izgubite ni dan prodaje.
Izaberi iznos ili skeniraj kod bez iznosa pa ga upiši u banci. Novac ide direktno na račun autora (GoSimple), Trek ne uzima ništa i nije posrednik u plaćanju.
Na telefonu: preuzmi kod, pa ga u aplikaciji banke učitaj iz galerije.
Kratak odgovor
Fiskalnu kasu menjate slobodno: zakon traži samo da nova kasa bude odobren ESIR i da bude vezana za vaš bezbednosni element. Praktičan redosled je: otvorite nalog na novoj kasi, prenesete artikle i kupce, ubacite bezbednosni element, izdate probni račun u režimu obuke, pa od sutrašnjeg dana kucate na novoj kasi. Stari računi ostaju u sistemu Poreske, a u Tezga eKasu mogu da se uvezu kao arhiva.
Najčešći razlog za odlaganje promene kase nije cena nove, nego strah od procedure: „šta ako nešto zabrljam pa ne smem da naplaćujem". Dobra vest: procedura u klasičnom smislu ne postoji. Poreskoj ne podnosite zahtev za promenu softvera, njoj je bitno samo da računi stižu potpisani vašim bezbednosnim elementom sa odobrenog ESIR-a.
Kada ima smisla menjati kasu
Tipični okidači: stara kasa naplaćuje održavanje i servis uz opremu koju ne želite; treba vam veza sa SEF-om, web shopom ili knjigovodstvom koju stari softver nema; širite se na više prodajnih mesta ili firmi; ili prosto plaćate više nego što posao traži. Šta softverska kasa menja u računici, raspisali smo u poređenju online i klasične kase, a kriterijume izbora u vodiču za izbor kase.
Prelazak u pet koraka, bez dana zastoja
| 1. Otvorite nalog na novoj kasi | Stara kasa normalno radi dalje. Registracija na pos.narbiz.com traje desetak minuta. |
| 2. Prenesite šifarnike | Artikli i kupci se uvoze iz tabele (CSV/Excel), pa najveći deo „selidbe" bude gotov za jedno popodne. |
| 3. Rešite bezbednosni element | Element je vezan za firmu i prostor, ne za softver. Za novu kasu po pravilu tražite nov element kroz ePorezi (postupak u ovom vodiču). |
| 4. Probni račun u obuci | Režim „Obuka" izdaje račun jasno označen kao nevažeći, pa proverite stope, izgled i štampu bez posledica. |
| 5. Presecite datum | Od izabranog jutra kucate samo na novoj kasi. Staru pretplatu otkažete, a dnevni preseci se od tog dana vode na novoj. |
Šta biva sa starim računima i izveštajima
Svi računi koje ste ikada fiskalizovali ostaju trajno u sistemu Poreske uprave, promena kase ih ne dira. Za vaše interne potrebe, Tezga ume da uveze arhivu računa sa stare kase (iz tabele ili XML izvoza) i vodi ih odvojeno od novih, jasno označene kao arhiva, tako da ne kvare izveštaje i preseke, a istorija prodaje ostaje pretraživa na jednom mestu. Knjigovođi to znači da KPO knjiga i pregledi prodaje ne počinju „od nule".
Najčešće zamke pri promeni
Prva: otkazati staru kasu pre nego što je nova proverena u radu, pa ostati bez kase na dan-dva. Redosled iz tabele to rešava. Druga: zaboraviti refundacije, one se na novoj kasi vezuju za PFR broj starog računa, pa je važno da arhiva bude uvezena ili bar dostupna. Treća: krenuti u promenu usred sezone; softverski prelaz jeste brz, ali prvi mirniji ponedeljak je i dalje pametniji izbor od subote pred praznike.
Da li moram da prijavim Poreskoj da menjam kasu?
Ne postoji posebna prijava promene softvera. Obaveza je da nova kasa bude odobren ESIR sa važećim bezbednosnim elementom za vaš poslovni prostor; Tezga je odobrena rešenjem Poreske uprave pod brojem IB 1597, pa je uslov ispunjen samim izborom odobrene kase.
Hoću li izgubiti stare račune prelaskom na novu kasu?
Nećete. Fiskalizovani računi trajno stoje u sistemu Poreske uprave, a za interne izveštaje Tezga uvozi arhivu sa stare kase i drži je odvojeno označenu, pa istorija prodaje i dalje stoji na jednom mestu, uz nove račune.
Koliko ukupno traje prelazak sa jedne kase na drugu?
Sa spremnim bezbednosnim elementom, realno jedno popodne: nalog i podešavanja oko pola sata, uvoz šifarnika do sat vremena, probni računi u obuci još pola sata. Najduži deo je čekanje novog bezbednosnog elementa od Poreske, po pravilu nekoliko radnih dana, i zato se on traži prvi.
