Kako se fiskalna kasa povezuje sa Poreskom upravom: bezbednosni element bez muke
Svaka fiskalna kasa u Srbiji mora biti vezana za Poresku upravu preko bezbednosnog elementa. Objašnjavamo šta je taj element, kako se dobija kroz ePorezi i kako se u softversku kasu ubacuje za pet minuta, bez servisera.
Izaberi iznos ili skeniraj kod bez iznosa pa ga upiši u banci. Novac ide direktno na račun autora (GoSimple), Trek ne uzima ništa i nije posrednik u plaćanju.
Na telefonu: preuzmi kod, pa ga u aplikaciji banke učitaj iz galerije.
Kratak odgovor
Bezbednosni element je digitalni sertifikat koji Poreska uprava izdaje besplatno, na zahtev kroz portal ePorezi, za svaki poslovni prostor. Kod softverske kase kao što je Tezga eKasa dobijate ga kao fajl, ubacite ga na ekranu Podešavanja, unesete lozinku iz mejla Poreske i kasa je povezana: svaki račun od tog trenutka ide pravo na Poresku upravu.
Reč „fiskalizacija" zvuči kao birokratska planina, ali se u praksi svodi na jedno: država hoće da svaki izdati račun stigne do njenog sistema. Veza između vaše kase i Poreske uprave ostvaruje se kroz procesor fiskalnih računa (PFR), a ključ te veze je bezbednosni element, sertifikat izdat baš vašoj firmi za baš taj poslovni prostor.
Šta je bezbednosni element i zašto ga tražite vi, a ne kasa
Bezbednosni element je digitalni identitet obveznika: njime se potpisuje svaki fiskalni račun, pa Poreska pouzdano zna ko ga je izdao. Zato ga ne može tražiti proizvođač kase u vaše ime, zahtev podnosi firma, kroz portal ePorezi (prijava elektronskim sertifikatom ili ConsentID aplikacijom). Postupak je besplatan.
Postupak u četiri koraka
| 1. Prijava poslovnog prostora | Na ePorezi podnesete obrazac PGJO sa podacima prodajnog mesta (i onlajn prodavnica je „prostor"). |
| 2. Zahtev za bezbednosni element | Po odobrenju prostora tražite element za taj prostor; za softversku kasu birate fajl varijantu (za V-PFR u oblaku). |
| 3. Preuzimanje | Poreska mejlom šalje ZIP sa sertifikatom i podatke za aktivaciju (lozinka i PAK kod). |
| 4. Ubacivanje u kasu | U Tezgi: Podešavanja, Fiskalizacija, Veza. Priložite ceo ZIP, unesete lozinku i PAK, kasa javi „Povezan". |
Zašto je kod softverske kase ovo lakši deo posla
Kod klasične kase bezbednosni element je kartica koja se fizički ubacuje u uređaj, pa čekate i karticu i servisera. Softverska kasa koristi fajl varijantu i procesor u oblaku (V-PFR), Poreskin sistem koji radi na njenim serverima. Tezga pri tome prima ceo ZIP baš onakav kakav stigne od Poreske, sama iz njega izvuče pravi sertifikat i proveri vezu, tako da korisnik ne mora da zna šta je „PFX fajl", a kamoli da ga konvertuje. Vodič od četiri koraka stoji i na samom ekranu za povezivanje.
Posle povezivanja svaki račun dobija PFR broj, brojač i QR kod koji kupac može odmah da skenira i proveri račun na sajtu Poreske uprave. Ako internet veza zakaže u trenutku izdavanja, Tezga fiskalizaciju automatski ponavlja narednih 48 sati, pa račun ne ostaje „u vazduhu". Cela platforma je pri tome zvanično odobrena kao ESIR pod brojem IB 1597, o čemu smo detaljno pisali u tekstu šta znači ESIR broj 1597.
Najčešće greške i kako da ih izbegnete
Tri stvari najčešće uspore povezivanje: zahtev za element podnet pre nego što je poslovni prostor odobren, izgubljen mejl sa lozinkom i PAK kodom, i pokušaj da se isti element koristi za dva različita softvera istovremeno. Sve tri se rešavaju na isti način: jedan prostor, jedan element, jedan mejl koji sačuvate. Ako ste element već potrošili na staru kasu, pri promeni softvera tražite novi, postupak je isti i opisali smo ga u tekstu o promeni fiskalne kase.
Koliko traje izdavanje bezbednosnog elementa?
Prijava prostora i zahtev na ePorezi traju desetak minuta, a Poreska element po pravilu izda u roku od nekoliko radnih dana. Samo ubacivanje u softversku kasu traje pet minuta, jer se prilaže fajl umesto da se čeka serviser i fizička kartica.
Da li bezbednosni element nešto košta?
Ne, Poreska uprava ga izdaje besplatno. Trošak fiskalizacije kod softverske kase svodi se na mesečnu pretplatu za sam softver, bez fiskalnog uređaja, kartice i servisera, što je i glavna razlika u ceni o kojoj smo pisali u tekstu koliko košta online fiskalna kasa.
Šta ako imam više prodajnih mesta?
Svaki poslovni prostor prijavljujete posebno i za svaki dobijate poseban bezbednosni element. U Tezgi se elementi vode po firmi i prostoru, pa ista kasa uredno pokriva radnju, magacin i onlajn prodaju.
