Fiskalna kasa za pola sata: od otvaranja naloga do prvog računa za manje od 30 minuta
Kada firma već ima bezbednosni element, put od otvaranja naloga do prvog fiskalizovanog računa na softverskoj kasi realno traje kraće od 30 minuta. Merili smo korak po korak i beležimo gde odlazi koje vreme.
Izaberi iznos ili skeniraj kod bez iznosa pa ga upiši u banci. Novac ide direktno na račun autora (GoSimple), Trek ne uzima ništa i nije posrednik u plaćanju.
Na telefonu: preuzmi kod, pa ga u aplikaciji banke učitaj iz galerije.
Kratak odgovor
Sa spremnim bezbednosnim elementom, Tezga eKasa se pušta u rad za manje od 30 minuta: registracija oko 10 minuta, povezivanje sa Poreskom oko 5, unos prvih artikala oko 10, i prvi račun je fiskalizovan. Nema instalacije, opreme ni servisera, sve se radi iz pretraživača.
„Uvođenje kase" u glavama većine vlasnika firmi znači projekat: nabavka, čekanje, obuka. Softverska kasa taj projekat svodi na jedno popodne, i to sa pauzom. Evo realnog rasporeda vremena, pod pretpostavkom da firma već ima bezbednosni element (ako nema, prvo pročitajte vodič za povezivanje sa Poreskom, jer na Poreskino izdavanje elementa softver ne može da utiče).
Raspored: gde odlazi kojih 30 minuta
| 0 - 10 min. | Registracija na pos.narbiz.com: podaci firme, izbor paketa, uplata IPS QR kodom iz bankarske aplikacije. |
| 10 - 15 min. | Podešavanja, Fiskalizacija: prilaganje ZIP-a sa bezbednosnim elementom, lozinka i PAK iz mejla Poreske, status „Povezan". |
| 15 - 25 min. | Unos artikala ili usluga (ili uvoz iz tabele), provera poreskih stopa, tekući račun za IPS QR naplatu. |
| 25 - 30 min. | Prvi račun: artikal, način plaćanja, „Naplati". Račun dobija PFR broj i QR kod, kupac ga odmah može proveriti. |
Zašto je ovo uopšte moguće
Tri stvari skraćuju posao. Prvo, nema hardvera: kasa radi u pretraživaču na telefonu, tabletu ili računaru, pa otpada nabavka i instalacija, a račun se štampa na običnom ili termalnom štampaču, ili šalje kupcu linkom i mejlom. Drugo, nema obuke: za najprostiji slučaj postoji „Brzi račun", ekran sa dva polja (šta naplaćujete i koliko), a asistent razume i rečenicu tipa „otkucaj račun za uslugu na 5.000 dinara". Treće, podešavanja su svedena na ono što zakon zaista traži, sa vodičem kroz prve korake koji se pojavljuje dok je nalog prazan.
Za firme koje prelaze sa druge kase postoji i uvoz starih računa u arhivu, pa istorija prodaje ostaje na jednom mestu; taj scenario smo raspisali u tekstu o promeni fiskalne kase.
Šta može da produži ovih 30 minuta
Pošteno je reći i šta ne zavisi od softvera. Ako bezbednosni element još nije izdat, čeka se Poreska, po pravilu nekoliko radnih dana. Ako imate stotine artikala, unos traje duže, ali se rešava uvozom iz tabele. I ako želite termalni štampač, njegovo uparivanje sa telefonom dodaje desetak minuta. Ništa od toga nije prepreka da nalog otvorite odmah, pripremite sve unapred, pa na dan kad element stigne kasa proradi pre prve kafe: postupak registracije smo detaljno opisali u tekstu o otvaranju naloga.
Da li mogu da probam kasu pre nego što platim?
Možete, prva 24 sata su besplatna i dovoljna da izdate probni račun u režimu obuke i prođete kroz sva podešavanja. Pretplata kreće od 990 dinara mesečno tek kad odlučite da kasu zaista koristite.
Treba li mi serviser ili tehničar za puštanje u rad?
Ne treba. Sve korake, od registracije do ubacivanja bezbednosnog elementa, radi vlasnik sam, iz pretraživača, uz uputstva na samim ekranima. Upravo zato je puštanje u rad pitanje minuta, a ne termina kod servisera.
Šta ako nešto zapne na pola puta?
Nalog i uneti podaci ostaju sačuvani, pa se postupak nastavlja gde je stao. Za sporne korake postoji podrška mejlom, a najčešći zastoj, čekanje bezbednosnog elementa, rešava se pripremom naloga unapred dok element ne stigne.
