Fiskalna kasa bez štampača: šta je zakonski dozvoljeno, a šta je mit
Fiskalni račun odavno ne mora da bude papirić: zakon izričito dozvoljava dostavu u elektronskoj formi. Razlažemo kada štampač uopšte ne treba, kada je zgodan, i kako izgleda račun koji kupcu stiže kao link.
Zakon dozvoljava rad fiskalne kase bez štampača ukoliko se fiskalni račun kupcu dostavi u elektronskoj formi uz njegovu saglasnost. Elektronski račun sadrži PFR broj i QR kod za proveru baš kao i štampani.
Izaberi iznos ili skeniraj kod bez iznosa pa ga upiši u banci. Novac ide direktno na račun autora (GoSimple), Trek ne uzima ništa i nije posrednik u plaćanju.
Na telefonu: preuzmi kod, pa ga u aplikaciji banke učitaj iz galerije.
Kratak odgovor
Da, fiskalna kasa sme da radi bez štampača: zakon dozvoljava da se fiskalni račun kupcu dostavi u elektronskoj formi (link, mejl, PDF), uz njegovu saglasnost. Račun je isti, sa PFR brojem i QR kodom za proveru. Štampač ostaje zgodan tamo gde kupci očekuju papir, ali je opcija, ne obaveza: uz Tezga eKasu se bira po situaciji, račun na ekran, na mejl, na A4 ili na termalni štampač.
„Kasa" u glavi prosečnog čoveka i dalje znači uređaj koji zuji i izbacuje papirić. Otud i najčešća zabluda pri prelasku na softversku kasu: „dobro, ali moram da kupim i fiskalni štampač, je l' tako?" Ne morate, i to ne kao dosetka, nego po slovu propisa.
Šta zakon zaista traži
Obaveza glasi: izdati fiskalni račun i dostaviti ga kupcu. Način dostave je stvar dogovora: štampani račun ili račun u elektronskoj formi, ako se kupac s tim saglasi. Elektronski račun nije kopija ni surogat, to je isti fiskalni dokument, sa istim PFR brojem, brojačem i QR kodom koji kupac može odmah da skenira i proveri na sajtu Poreske uprave.
Kada štampač ne treba uopšte
| Usluge sa zakazivanjem | Fotografi, predavači, terapeuti, majstori: račun ode mejlom ili porukom čim je naplaćeno. |
| Online prodaja | Račun kao link ili PDF uz porudžbinu; kod pouzeća može i štampan u paketu (tekst o pouzeću). |
| B2B naplata | Firmama račun ionako stiže elektronski, uz e-fakturu kroz SEF. |
| Teren i dostava | Kupac skenira QR sa ekrana telefona ili dobije link: nema opreme koja može da zakaže na terenu. |
Kada je štampač i dalje zgodan
Pijaca, tezga i pult sa gužvom: tamo gde kupac očekuje papir u ruke, mini termalni štampač na Bluetooth vezi radi ceo dan na bateriju i staje u džep. Poenta je u redosledu odluke: prvo kasa, pa štampač ako zatreba, a ne obrnuto. Softverska kasa štampa i na običnom A4 štampaču koji firma već ima, pa je „kupovina fiskalnog štampača" kao preduslov čist mit; šta sve ulazi u realan trošak kase, pisali smo u tekstu koliko košta online kasa.
Kako to izgleda u praksi
U Tezgi je izbor po računu: „Naplati" pa račun pokažete na ekranu, pošaljete linkom preko poruke, mejlom kao PDF, ili odštampate ako je štampač povezan. Podrazumevani način se podesi jednom (A4 ili termalni format), a javni link računa radi za svaki dokument, pa kupac račun ima zauvek, bez izbledelog papirića u novčaniku.
Da li je elektronski fiskalni račun punovažan kao štampani?
Jeste, potpuno: isti je fiskalni dokument sa PFR brojem i QR kodom, samo dostavljen elektronski umesto na papiru. Uslov je saglasnost kupca sa takvom dostavom, što je u praksi obično samo pitanje „hoćete račun na mejl?".
Moram li da kupim termalni štampač uz softversku kasu?
Ne morate: štampač je opcija za mesta gde kupci očekuju papir. Softverska kasa račun dostavlja i elektronski, a štampa i na običnom A4 štampaču, pa se oprema kupuje samo ako posao to zaista traži.
Šta kupac skenira ako nema papira?
Isti QR kod, samo sa ekrana: prodavac prikaže račun na telefonu ili tabletu, ili kupcu stigne link. Provera na sajtu Poreske uprave radi identično kao sa papirnog računa.
