Avansni fiskalni račun: kada se izdaje, kako se zatvara i gde svi greše
Kapara, uplata unapred, pretplata: čim novac stigne pre isporuke, nastaje obaveza avansnog računa. Objašnjavamo ceo lanac, od avansa do konačnog računa koji ga zatvara, i tri greške zbog kojih se avansi najčešće raspadnu.
Avansni račun se izdaje u trenutku kada primite novac, a robu ili uslugu tek treba da isporučite. Kada isporuka stigne, izdaje se konačni račun koji se poziva na avansni.
Izaberi iznos ili skeniraj kod bez iznosa pa ga upiši u banci. Novac ide direktno na račun autora (GoSimple), Trek ne uzima ništa i nije posrednik u plaćanju.
Na telefonu: preuzmi kod, pa ga u aplikaciji banke učitaj iz galerije.
Kratak odgovor
Avansni račun se izdaje u trenutku kad primite novac, a robu ili uslugu tek treba da isporučite. Kad isporuka stigne, izdaje se konačni račun koji se poziva na avansni: na njemu piše koliko je plaćeno avansno i koliko ostaje (po pravilu nula). Avans se nikad ne ostavlja „da visi", a kasa koja avanse prati sama, poput Tezga eKase, zatvara ih bez računice napamet.
Avansni računi su tačka na kojoj se najlakše prepozna ko je fiskalizaciju razumeo, a ko je „samo kuca". Logika je pri tome jednostavnija nego što izgleda, samo je treba jednom videti celu, od uplate do zatvaranja.
Kada nastaje obaveza avansnog računa
Uvek kada novac stigne pre prometa: kapara za stolariju po meri, uplata za kurs koji počinje sledećeg meseca, rezervacija termina, predujam po predračunu. U trenutku prijema novca izdaje se avansni fiskalni račun, čime je primljeni iznos evidentiran iako isporuke još nema. Bitno: obaveza nastaje prijemom novca, ne dogovorom, i ne zavisi od toga da li je uplata legla na račun ili je primljena u gotovini.
Lanac od avansa do zatvaranja
| 1. Uplata unapred | Kupac uplati deo ili ceo iznos pre isporuke. |
| 2. Avansni račun | Izdaje se odmah po prijemu novca, na primljeni iznos. Više uplata = više avansnih računa, svaki novi se vezuje na prethodni. |
| 3. Isporuka | Roba je predata ili usluga završena: nastaje promet. |
| 4. Konačni račun | Poziva se na poslednji avansni račun, iskazuje ceo promet, odbija plaćeno avansno i naplaćuje eventualnu razliku (ili nulu). |
Tri greške zbog kojih se avansi raspadnu
Prva: avans bez avansnog računa. Kapara primljena „na reč" pa evidentirana tek kroz konačni račun znači da je promet nedeljama stajao neprijavljen. Druga: konačni račun bez veze na avans. Ako se konačni izda kao običan promet, ispada da je kupac platio dvaput, a porez se duplira. Treća: odustanak bez refundacije. Kad se posao izjalovi, plaćeni avans se vraća refundacijom avansnog računa, sa vezom na original, o čemu detaljnije u tekstu refundacija ili storno.
Zašto je ovo lakše prepustiti kasi
Sve tri greške imaju isti uzrok: čovek mora da pamti šta je otvoreno. Kasa koja avanse vodi kao svoje dokumente (koliko je uplaćeno, po kom predračunu, šta je ostalo) sama nudi zatvaranje pri isporuci i sama računa razliku. U Tezgi avansni tok radi i kroz API, pa se avans po uplati na račun ume izdati i potpuno automatski, što smo pokazali u vodiču o automatizacijama.
Da li se avansni račun izdaje i za uplatu na tekući račun?
Da: obaveza nastaje prijemom novca pre isporuke, bez obzira na to da li je novac stigao u gotovini, karticom ili uplatom na račun. Datum prijema uplate je datum za koji se vezuje avansni račun.
Šta ako kupac uplati avans pa odustane?
Primljeni avans se vraća refundacijom avansnog računa, koja se poziva na originalni avansni dokument. Time je novac vraćen, a evidencija ostaje čista, bez „visećeg" avansa koji bi kasnije kvario preseke.
Može li više avansnih uplata za jedan posao?
Može i to je čest slučaj kod većih poslova: svaka uplata dobije svoj avansni račun, a konačni račun se poziva na poslednji u lancu, iskazuje ukupno plaćeno avansno i naplaćuje samo ostatak.
